Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsexekutiv assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad fastighetsexekutiv assistent som kan stödja våra fastighetsexekutiva i deras dagliga arbete. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten, kommunicera med kunder och samarbetspartners samt säkerställa att alla dokument och processer följs noggrant. Du kommer att vara en viktig länk mellan ledningen och olika avdelningar, och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, hög integritet och förmåga att arbeta självständigt under press. Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande, liksom kunskaper i relevanta IT-system och verktyg. Om du är en problemlösare som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra till vår framgång, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kalender och mötesbokningar för fastighetsexekutiva.
- Förbereda och organisera dokumentation för fastighetsaffärer.
- Kommunicera med kunder, leverantörer och interna team.
- Koordinera och följa upp projekt och deadlines.
- Assistera vid förberedelser av rapporter och presentationer.
- Administrera och uppdatera databaser och register.
- Säkerställa att alla administrativa processer följs korrekt.
- Stödja vid planering av evenemang och kundmöten.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Utföra övriga administrativa uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Mycket goda kunskaper i MS Office och andra relevanta IT-verktyg.
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter effektivt.
- Noggrann och strukturerad med hög integritet.
- Flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö.
- Erfarenhet av kundkontakt och service.
- Kunskap om fastighetsrelaterade processer är meriterande.
- Utbildning inom administration eller liknande är önskvärt.
- God samarbetsförmåga och social kompetens.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer och flera samtidiga uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Vilken erfarenhet har du av fastighetsbranschen eller liknande områden?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka IT-system och verktyg är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem proaktivt?
- Hur arbetar du för att upprätthålla goda arbetsrelationer?
- Vilka är dina styrkor som administrativ assistent?
- Hur håller du dig uppdaterad inom ditt arbetsområde?
